Optimisez la gestion des admissions et du placement avec l’intégration de Hub3E pour les CFA et Ecoles
Dans un monde de plus en plus digitalisé, l’efficacité des processus internes des Centres de Formation d’Apprentis (CFA) et des Ecoles dépend de l’adoption de solutions innovantes et adaptées. Arvez, expert en intégration de logiciels, vous accompagne dans l’implémentation de Hub3E, un logiciel innovant pour optimiser la gestion des candidatures, le recrutement et le placement des apprentis. Découvrez comment nous pouvons vous aider à améliorer votre efficacité opérationnelle et digitaliser vos processus internes.
Qu’est-ce que Hub3E et comment peut-il transformer votre établissement ?
Hub3E est une solution logicielle qui facilite la gestion des candidatures, la prospection, l’admission et le recrutement. Il a été développé par Link Part. créateur de Hub3E. En tant qu’intégrateur du logiciel Hub3E, Arvez intervient pour adapter cette solution à vos processus internes, en permettant une gestion fluide et optimisée de l’ensemble du parcours de vos étudiants. De l’admission à la mise en relation avec les entreprises partenaires, Hub3E centralise toutes les informations dans un seul et même outil.
L’accompagnement d’Arvez : une expertise à 360° !
Lorsque vous recevez une licence Hub3E, celle-ci est livrée en version » standard « , ce qui implique une phase d’adaptation pour l’ajuster aux spécificités de votre organisation. Arvez met à votre disposition son expertise technique et métier pour vous accompagner dans chaque étape de ce processus.
Nos missions :
• Analyse des besoins et définition des objectifs,
• Chaque établissement de formation est unique. Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins et des objectifs de réussite de l’intégration de Hub3E, afin de garantir que la solution réponde parfaitement à vos exigences,
• Nous formons également vos équipes pour qu’elles puissent utiliser le logiciel de manière optimale, en fonction de vos processus internes. Une formation adaptée est essentielle pour garantir une adoption rapide et complète des fonctionnalités du logiciel.
Un de nos exemples de réussite est l’accompagnement de l’ITII Alsace dans l’implémentation de la version 3 de Hub3E
Le projet a commencé par une phase de diagnostic approfondi de l’organisation humaine et digitale de l’ITII Alsace. Cette étape de compréhension des besoins et des attentes est cruciale pour la réussite de tout projet d’intégration. Nous avons ensuite entamé la phase de déploiement, qui a consisté à mettre en place la solution concrètement, incluant la formation des utilisateurs, le paramétrage du logiciel et les développements spécifiques.
L’étape de formation a été un élément clé de la réussite du projet. Elle a permis une prise en main rapide et une utilisation optimale de Hub3E, garantissant ainsi une gestion fluide des admissions et du placement des apprentis. Après l’implémentation, nous avons continué à accompagner l’ITII Alsace, en assurant un suivi et en répondant aux retours d’expérience des utilisateurs pour améliorer continuellement l’efficacité du logiciel.
Témoignage de Micaèle GELHAUSEN, Responsable formations d’ingénieurs – Pôle formation UIMM Alsace :
« Emilie et Philippe nous ont accompagnés pour l’intégration de la nouvelle version de Hub3E. Un grand merci à eux deux pour leur expertise, leur savoir-faire mais aussi leur écoute, leur disponibilité et leur réactivité. Ils ont su comprendre notre process, le mettre en œuvre « informatiquement » sur la plateforme, nous former à l’utilisation de cette dernière avec toujours de la bonne humeur ET une gentillesse à toute épreuve. Cela a été un réel plaisir de travailler avec Emilie et Philippe d’Arvez ! »
Faites le choix d’un accompagnement personnalisé pour une transformation réussie !
L’intégration de Hub3E représente une opportunité de moderniser la gestion des admissions et du placement dans votre établissement. Avec Arvez, bénéficiez d’un accompagnement de qualité qui saura adapter cette solution innovante à vos besoins spécifiques, et vous permettra d’optimiser l’efficacité de vos processus internes.
Contactez Emilie NARQUIN dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre offre d’intégration Hub3E et découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans la digitalisation de votre établissement !
